一、 行政院農業委員會農糧署(以下簡稱本署)為擴大推動產銷履歷制度，鼓勵取得稻米產銷履歷驗證，特訂定本須知。

二、 本署辦理稻米產銷履歷驗證相關費用補助之對象，為通過產銷履歷驗證且於驗證有效期內之農民、農業產銷班、農場及依法設立或登記之法人或團體。

前項所稱之法人或團體係指農民團體、農糧作物集團產區營運主體、具公司或商業登記，且營業項目與農糧業務產製儲銷加工等直接關係之農企業。
四、 本署受理各項補助申請期間如下：
五、 申請各項補助應依「稻米產銷履歷驗證補助申請流程」(附件三)檢具下列文件，向土地所在地轄管之本署各區分署提出。
前項第三款文件倘支出憑證如有遺失或供其他用途者，應依政府支出憑證處理要點規定，檢附與原本相符之影本，或其他可資證明之文件，由經手人註明無法提出原本之原因後簽名，並於本須知附件四及附件五勾選相關切結聲明。

六、 本署各區分署受理申請後，應於一個月內依下列規定完成審查：
七、 本署各區分署審查申請資料不全或資料填寫有誤，應通知申請者於十四日曆天內補正，逾期未補正者予以駁回；再行申請者，視為新申請案。

八、 本署各區分署審核無誤，於申請者所送之申請書（附件四至附件七）逐級核章後，辦理撥款作業，各申請期程之撥款期限如下：
九、 產銷履歷證書登記地址之縣市與申請者土地所在縣市不同，應由證書登記地址轄管之本署當地分署受理。

前項之受理本署分署，得視申請案件所需函請土地所在地之轄管本署分署協助審查。

十、 因故暫時終止驗證資格至驗證資格恢復前，不得申請本規定之各項補助。

十一、 聘用資訊服務專員所需雇主負擔之勞保、健保及提撥退休金費用，應依勞動基準法等相關規定自行辦理，非本須知補助範圍。

十二、 申領驗證費用及產品檢驗費用，不得重複領取同一驗證公司驗證其他作物別之通用行政作業費(如住宿費、交通費等)。