公所受理蜂農申報資料，經審查書面文件及辦理現場會勘後，於養蜂事實申報系統完成資料登錄作業，並函文通知戶籍所在地農會及蜂農，即完成相關程序。

蜂農應填具登錄資料表，其中蜂箱放置地點可由地主、土地管理單位或村里長其中之一簽名，並由蜂農自行切結，不需檢附土地謄本。

為避免重複申報及確保登錄資料一致性，蜂農應至原申報之鄉 (鎮、市、區)公所辦理新增異動申報，不需重新送件，可逕於原申請之登錄資料表(調檔影本)內「日期及數量等異動說明」註明並簽名確認；若蜂箱數量有異動，受理公所應辦理會勘，完成後由受理公所至系統登錄資料並函文各單位。

蜂農可至戶籍或流動放養(蜂箱)地點所在地之鄉(鎮、市、區)公所擇一辦理申報，由受理之公所統籌辦理，函請其他蜂箱所在地公所配合辦理會勘，完成後由受理公所至系統登錄資料並函文各單位。

一般蜂農或青農可由各級農民輔導機關(構)或農會依實際養蜂情形，提供證明文件；或由受理之公所邀當地農會辦理申請蜂場現場會勘，作成會勘紀錄作為證明文件取代之。

放置蜂箱之起始日期應以至公所辦理養蜂登錄申請日期為原則，至結束日期則依照蜂農放置蜂箱實際時間填寫，期間長短並無限制。

參照農作物天然災害損害率客觀指標，現場清點蜂箱以可容納8至10巢脾，具實際生產蜂產品功能之標準箱為原則，若有全繼箱或半繼箱則每箱以1箱計算。交尾箱僅具育王功能(木製或保麗龍製，僅能容納4巢脾)則不予計算。

地段號是公開資訊，請利用手機google map定位取得GPS資料，再進入免費的「地籍圖資網路便民服務系統」（可請公所協助）查詢地段號。