要成為產銷履歷輔導員並維持資格，必須
- 完成農糧類產銷履歷輔導員培訓、通過測驗，取得實習輔導員資格。
- 再由合格輔導員帶領下完成至少2案跟案，報送農糧署審定，始能擔任輔導員。
- 至於已具備輔導員資格者，每年都必須接受派案，並完成回訓或測驗，才能維持資格。
因此，農糧類產銷履歷輔導員會持續接受訓練、培養經驗，維持相當專業水平，倘農民有任何產銷履歷驗證相關問題，例如：如何申請驗證、瞭解輔導資源、瞭解法規、想有人一起討論如何有效改善缺失、想強化集團管理等等，皆可以採取下列行動：
1.電郵主動聯繫下方所列輔導員，展開對話。
2.或可透過免費諮詢專線(0800-580111)，聯繫農糧署的專案辦公室申請派案輔導。
值得注意的是，這項服務會產生相應的費用：
- 倘自行聯繫輔導員，建議要先確認價格、服務範圍，雙方書面合意再進行接下來的互動，由經營者自行支付輔導員費用。
- 倘透過農糧署的專案辦公室，則有1至2次(需視政府經費、實際狀況是否需要等)，由政府支付輔導員費用。
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