一、農業部（以下簡稱本部）為執行糧食管理法第六條規定，建立農民土地資料及提升農民耕作資料檔之正確性與應用效率，作為策劃糧食產銷及管理之依據，特訂定本須知。
二、農民耕作資料檔（以下簡稱資料檔）之建立與異動作業，委由各縣市鄉（鎮、市、區）農會(以下簡稱農會)及鄉（鎮、市、區）公所（以下簡稱公所）辦理。
三、農會及公所建立資料檔要件如下：四、農會及公所辦理資料檔建立與異動，採電腦網路連線作業，所需電腦資訊系統，由本部農糧署（以下簡稱農糧署）開發及開放權限使用，並依據資料檔作業項目及編列方法（附件一）辦理。
五、農民申請建立資料檔，或申請異動其資料檔之戶籍、土地、耕作權等資料，應依農民耕作資料檔各項申辦事項所需審核文件明細表（附表一），依申請項目備妥所需文件，親自或郵寄至申報鄉(鎮、市、區)農會或公所辦理。
六、農會及公所辦理資料檔建立與異動作業程序：七、凡涉及土地所有權移轉、重測、重劃、更正面積資料或行政區域調整時，農會及公所應將該筆土地原記錄之耕作錄一併隨土地移轉於承受農民。
八、農糧署所屬各區分署(以下簡稱分署)如對更正資料有疑慮時，應輔導農會或公所運用內政部相關資訊系統查對或函請地政、戶政、稅捐機關或相關行政單位查對並更正。
九、建檔土地之耕作權有爭議時，應暫停受理資料檔建立或異動作業，俟該土地所有權人與耕作人雙方協商解決或司法機關判決確定後，再恢復受理。
十、農會或公所辦理資料檔建立與異動作業，所需建檔及更正費按建檔及更正人數或土地筆數，同一人或同筆土地倘同時更正二個以上項目，更正費以一次計，其費率由農糧署訂定之。
十一、農會及公所辦理資料檔個人資料之蒐集、處理或利用，除應符合個人資料保護法外，亦應符合本部農糧署個人資料保護管理要點相關規定。